Gérer mes fichiers
Les opérations courantes sur les fichiers dans Liiibre
Dans cette section, nous allons voir comment gérer vos fichiers avec l’application Fichiers ("Files") de Nextcloud. Pour vous rendre sur cette application, cliquez sur l’icône “Fichiers” dans la barre du haut de votre interface.
Téléverser depuis son ordinateur
Une fois dans l’application Fichiers, si vous souhaitez envoyer des documents de votre ordinateur sur le serveur, il vous suffit de cliquer sur le bouton ➕️ puis de choisir “Envoyer un fichier”. Sélectionnez ensuite le fichier souhaité sur votre ordinateur.
Créer un nouveau dossier
Pour mieux organiser votre travail, vous voudrez sûrement créer des dossiers. Pour ce faire, rien de plus simple : cliquez sur le bouton ➕️ et choisissez “Nouveau dossier”, puis entrez le nom du dossier souhaité et validez en appuyant sur Entrée ou en cliquant sur la flèche de validation.
Créer un nouveau document
Il est temps de créer un document dans votre espace Liiibre. Cliquez sur le bouton ➕️ puis sélectionnez le type de document qui vous convient :
- Pour de la prise de note : sélectionnez “Nouveau document texte” (extension
.md) - Pour de la bureautique : rendez-vous dans la partie dédiée pour en savoir plus.
Voir les détails d’un fichier
Pour tout connaître d’un fichier, suivez les trois petits points ... au bout de la ligne, puis cliquez sur Détails. Un panneau latéral s’ouvre à droite avec 4 onglets :
Voir l’activité du fichier
Dans l’onglet Activité, vous pouvez suivre les évènements marquants de la vie du fichier, de l’évènement le plus récent jusqu’à sa création : les modifications de contenu, de partage, le renommage…
Commenter un fichier
L’onglet Commentaires permet d’échanger succintement avec d’autres utilisateurs-ices au sujet du fichier. Les commentaires sont affichés avec leurs auteurs-ices et leur date de publication, du plus récent au plus ancien. Participez à la conversation !
Voir et restaurer les versions d’un fichier
Contrairement à sur votre ordinateur, lorsqu’un fichier est modifié sur Nextcloud, ses versions précédentes sont conservées en mémoire par le serveur. Vous pouvez ainsi visualiser les précédentes versions et, si nécessaire, rétablir une version passée. Ainsi, rien n’est jamais vraiment perdu ! 🕵️
Sur la ligne d’un fichier, cliquez sur ... puis sur Détails et allez dans l’onglet Versions. Vous verrez un certain nombre de versions avec une date approximative (pour connaître la date exacte, mettez le curseur dessus). En cliquant sur la version, vous pouvez la télécharger pour vous assurer de son contenu. A droite de chaque version, une icône de flèche circulaire ↩️ permet de restaurer la version, c’est-à-dire de remplacer le fichier actuel par cette version.
Favoriser un fichier
Vous pouvez ajouter un fichier (ou un dossier) à vos favoris en suivant les trois petits points ... au bout de la ligne, puis cliquez sur “Ajouter aux favoris”. Il apparaîtra alors dans la section Favoris accessible depuis la barre de gauche.
Supprimer un fichier
Pour supprimer un fichier, suivez les trois petits points ... au bout de la ligne, puis cliquez sur “Supprimer”.
Restaurer un fichier
Un fichier supprimé par erreur ? 😱️ Pas de panique : en bas à gauche de l’écran, cliquez sur “fichiers supprimés” pour ouvrir la corbeille. Cliquez sur “Restaurer” sur la ligne d’un fichier supprimé pour annuler une suppression.
Vous pouvez également restaurer des fichiers par lot, en sélectionnant les fichiers puis en cliquant sur ... Actions et Restaurer.
Contrôler l’espace utilisé
Chaque utilisateur-ice de Liiibre a une quantité de stockage allouée aux fichiers sur Nextcloud, définie par un compte administrateur (par exemple 10 Go). Vous pouvez voir combien vous en utilisez dans l’application Fichiers en bas à gauche :
Si vous avez besoin de place, essayez de supprimer des fichiers inutiles, ou bien contactez votre administrateur-ice pour qu’il ou elle augmente votre volume de stockage.
Dans la prochaine fiche, nous verrons comment partager les documents.